realizado o mais preciso. A engenharia de custo tem sido uma parte estratégica no sucesso do negócio. Pinçaremos algumas estratégias na busca deste objetivo do orçamento perfeito:
Entender que o orçamento é um projeto, ou seja, e único, tem prazo definido e expectativas próprias.
Ter a visão do orçamento como um projeto. Por mais que a experiência e a expertise demonstre que um projeto seja igual a outro de mesmo escopo na obra. Exemplificando, um hospital com a mesma característica de projeto foi orçado para uma obra no Guarujá/SP e na Barra da Tijuca/RJ. Vamos analisar este argumento. Por mais idêntico que seja com outro projeto já executado, não podemos encontrar o mesmo cenário, as mesmas condições com a mão de obra ou equipes terceirizadas com relação a produtividades e custos, logística da obra, condições de insumos que podem sofrer flutuação, etc. Temos sim através de um alinhamento com a produção e aferimento dos resultados obtidos, usarmos estas experiências e enriquecermos de detalhes o orçamento na sua elaboração, ou seja, sempre ter a premissa de cada orçamento tem sua singularidade por mais que seja obra com escopo igual a outras já executadas.
Conhecendo o Projeto, suas especificações, termos de referências e contratos.
Esta leitura detalhada é de suma importância. Seja em obras públicas que na sua maioria utilizasse de projetos básicos, ou obras privadas com projetos executivos já predefinidos. Temos que priorizar antes de iniciarmos o orçamento, estudar e conhecer todas as informações disponíveis no projeto, nas especificações, em seu termo de referência e contratos. Levantando todos os dados possíveis da obra. Com base nestas informações criar uma interação entre setor de orçamentação e a produção, buscando a melhor técnica de engenharia a ser empregada na execução da obra, obtendo as diretrizes do orçamento.
Montando Composições de Preços Unitários com custos reais.
Existe disponível na literatura, em organizações públicas e privadas, uma excelente e importante base de bancos de dados com composições de preços unitários nos mais diversos tipos de obras, rodoviária, construção civil, infraestrutura urbana, etc. Mas, os orçamentistas precisam ter esses bancos de dados como uma referência, e montar suas próprias composições, a fim de atender as necessidades específicas de cada obra, salvo aquelas em que o cliente determina a base referência (obra pública que utilizam bancos de composições de preços unitários predeterminados, exemplo: SINAPI, DNIT e SIURB).
Utilizaremos um exemplo de composição de preços unitários para melhor fixar o conceito: ESTACA ESCAVADA HÉLICE CONTÍNUA – Ø 30 cm / UNID. : m. A prática demonstra que existe uma perda de quase 35% do volume de concreto na execução desta estaca. O volume necessário de concreto da estaca hélice Ø 30 cm é de 0,07m³ por metro(m), mas com um acréscimo de 35% no seu volume devido a perda, a composição passará a ser considerado um volume de concreto de 0,095 m³ por metro(m). Também no item fornecimento de Aço, temos que incluir a mão de obra para montagem da armação da estaca. Se não existi um item de mobilização aparte, temos que considera na composição este valor, e para incluir na composição de preços unitários, será dividindo este valor pela quantidade de estacas em metro(m). Podemos até incluir mais itens na composição, que sabemos que fazem parte do processo construtivo da estaca como fornecimento de água, apoio na limpeza da lama, grupo gerador, etc. O limite é se o valor é representativo na composição. Mas, o importante é fixarmos o conceito.
Montando as despesas indiretas (DI)
A sua montagem é uma tarefa importante para o sucesso do projeto tanto quanto o custo da obra ou despesas direta, que foram calculadas nas composições de preços unitários. O que não for contemplado na composição de preços unitários, mas fazem parte dos custos de execução da obra, vão fazer parte das despesas indiretas, a exemplo, despesas com administração da obra, construção do canteiro, etc. Mais uma vez existirá a necessidade de um bom dialogo entre o setor de orçamentação e a produção. Tem sido um erro comum à utilização de um percentual para considerar despesas indiretas sem qualquer estudo, ou seja, se gasta pouco tempo e não é dada a importância devida a este item. A sua elaboração apresentam critérios que podem ser definidos e variar de empresa para empresa em seu grau de detalhamento.
Lucro, despesas financeiras e impostos. (BDI)
Nesta etapa entendemos que o orçamento já tem seu custo direto e despesas indireta calculado e definido, então precisamos inserir neste orçamento os valores referente às despesas financeira, ou seja, custos com seguros de obra e risco de engenharia, percentual com imprevistos, aumento de materiais, despesas com projetos, etc. Como também as despesas com Impostos, destacando o ISSQN que sofre variação de percentual de município para município, precisando ser consultado para cada legislação vigente. E por fim, inserimos o lucro previsto pela empresa na realização do empreendimento.
